Podnikateľov na Slovensku čaká už o pár mesiacov obávaná novinka. Štát plánuje zaviesť povinnú elektronickú fakturáciu nielen pre malé a veľké firmy, ale aj pre každého živnostníka bez ohľadu na to, či je, alebo nie je platcom DPH.
Od nasledujúceho januára budú musieť vystavovať faktúry v elektronickej podobe a cez príslušný softvér ich okamžite odosielať na portál Finančnej správy. Priniesla to novela zákona o dani z pridanej hodnoty z decembra 2025.
Má to platiť pre tovary a služby medzi firmami aj pre dodávky štátu. Nie však pre predaje spotrebiteľom. Novinka by mala zabrániť podvodom a sprehľadniť podnikanie.
Bez papierov
Pre malého podnikateľa, ktorý sa napríklad zaoberá prekladmi a má viacero zákazníkov, to bude veľká zmena. Aktuálne funguje tak, že si s odberateľom odsúhlasí cenu, vyplní údaje do wordovskej šablóny, vytvorí z nej dokument vo formáte PDF a pošle ho zákazníkovi. Ten si faktúru vytlačí, zaradí do účtovníctva a na jej základe dodávateľovi prevedie peniaze na účet.
Po skončení roka podnikateľ posiela faktúry a výpis z podnikateľského účtu účtovníkovi, ktorý mu urobí daňové priznanie.
Po novom si každý živnostník bude musieť kúpiť softvér, do ktorého zadá svoje a zákazníkove údaje, doplní dáta o vykonanej práci alebo dodanom tovare a cene. Softvér z nich vytvorí elektronickú faktúru vo formáte XML, odošle ju zákazníkovi najneskôr do 15 dní a hneď ju zaregistruje na portáli Finančnej správy.
Problém môže nastať napríklad vtedy, keď podnikateľ urobí drobnú chybu, ktorú teraz môže hneď opraviť a faktúru poslať nanovo. V novom systéme sa chybná faktúra bude dať stornovať alebo bude možné vystaviť dobropis, čo podnikateľovi skomplikuje život. Riešením by napríklad mohla byť aktualizácia dát vo faktúre v obmedzenej časovej lehote, napríklad do 24 hodín.
Ťažkosti budú mať aj podnikatelia, ktorí stále pracujú s papierovými faktúrami. Niektorí ich dokonca vypisujú ručne a posielajú zákazníkom poštou. Tomu je od budúceho roka koniec.
Koniec špekulácií?
Finančná správa očakáva od nového systému zvýšenie transparentnosti podnikateľského prostredia, efektívnejší boj proti daňovým únikom či zníženie administratívnej záťaže. Daniarom výrazne uľahčí daňové kontroly. Nebudú ich zakaždým musieť robiť vo firmách, keďže všetky faktúry budú chodiť priamo k nim.
Ľahko si overia, či prijatá faktúra, na základe ktorej firma zaplatila a započítala si výdavok, je zaregistrovaná aj zo strany firmy, ktorá ju vystavila. Tá by mala vykázať rovnaký príjem a zdaniť ho. Zabráni sa tým vystavovaniu fiktívnych faktúr, ktorými si firmy často umelo znižujú zisk, aby nemuseli platiť vysoké dane.
Prínosy to má mať aj pre podnikateľov. Veľké firmy, ktoré už dnes účtujú v známych softvéroch, ich len prepoja s Finančnou správou. Malé firmy a živnostníci si prechodom do elektronického sveta znížia riziko chýb a neplatných faktúr a ušetria čas oproti vystavovaniu vo Worde či Exceli.
Prínosom je aj jednoduchšia archivácia dokladov, väčšia transparentnosť podnikania a jednoduchší priebeh kontrol Finančnej správy. Fakturačný softvér ponúka aj integráciu s účtovníctvom a analytickými aplikáciami.
Technika a náklady
Na druhej strane, chvíľu potrvá, kým sa podnikatelia naučia so softvérom pracovať a zmenia zaužívané postupy. Treba počítať aj s nákladmi na softvér a zaškolenie personálu. Podnikatelia môžu zabudnúť na populárnu optimalizáciu daňového základu presúvaním faktúr medzi kalendárnymi rokmi.
Najväčšie obavy však firmy nemajú zo zvládnutia softvéru alebo vyškolenia personálu. Neistotu vzbudzuje technická pripravenosť štátu. Dlhoročné skúsenosti s kolabovaním vládnych systémov pri odosielaní daňových priznaní, nahrávaní bločkov cez e-kasu či podávaní žiadostí v katastri už teraz vyvolávajú zimomriavky.
Ostáva len veriť, že sa Finančná správa na systém elektronických faktúr dobre pripraví a zvládne to hneď od začiatku, nie až po pár týždňoch chaosu, neistoty a spomaľovania procesov vo firmách.
Rok 2027 však bude na Slovensku volebným. Preto je dosť pravdepodobné, že vláda sa rozhodne nedráždiť voličov novotami a zavedenie povinnej e-faktúry opäť odsunie.
Európsky formát
Povinná elektronická fakturácia sa v Európe využíva napríklad v Taliansku, Maďarsku, Poľsku či Portugalsku. Zavedenie pripravujú aj Holandsko, Slovinsko a Česká republika. Maďarsko spustilo online fakturačný systém v roku 2018, Taliansko o rok neskôr. Všetky faktúry tam musia prejsť cez štátny systém SdI, ktorý overuje formát XML.
V Európskej únii však už vznikla aj štandardizovaná medzinárodná platforma Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), ktorá umožňuje posielanie e-faktúr a ďalších dokumentov medzi firmami a štátom v jednotnom formáte.
Vďaka nej môžu rôzne softvéry spolupracovať a firmy si môžu posielať faktúry medzi jednotlivými krajinami bez technických problémov. Aj slovenský systém bude kompatibilný so štandardom Peppol, takže sa doň môžu zapojiť aj medzinárodné firmy bez toho, aby museli meniť softvér alebo svoje štandardy.
